20 إعدادًا أساسيًا في Gmail لتحسين السرعة والخصوصية والإنتاجية

مقدمة

Gmail هو أحد أكثر منصات البريد الإلكتروني استخدامًا على مستوى العالم، حيث يوفر مجموعة من الميزات لتعزيز الإنتاجية وتجربة المستخدم. ومع ذلك، فإن العديد من المستخدمين لا يدركون قوة تحسين إعدادات Gmail لتحسين الأداء والأمان والكفاءة. في هذا الدليل، سنستعرض 20 إعدادًا أساسيًا في Gmail لمساعدتك في تنظيم صندوق الوارد الخاص بك، وحماية خصوصيتك، والعمل بشكل أكثر ذكاءً.

1. تعطيل مقتطفات البريد الإلكتروني

ابدأ بتعطيل ميزة مقتطفات البريد الإلكتروني تحت علامة التبويب “عام”. هذا يزيل النص المعاين المزدحم تحت كل بريد إلكتروني، مما يجعل صندوق الوارد الخاص بك أكثر نظافة. للقيام بذلك بسرعة، اضغط على Ctrl + F (Windows/ChromeOS) أو Cmd + F (Mac) واكتب “Snippets” لتحديد الإعداد.

2. إيقاف تشغيل إجراءات التمرير

قم بإيقاف تشغيل إجراءات التمرير لإزالة أزرار الوصول السريع غير الضرورية التي تظهر عند التمرير فوق الرسائل. هذا لا يقلل من الفوضى على شاشتك فحسب، بل يمكن أن يسرع أيضًا من وقت تحميل صندوق الوارد الخاص بك.

3. تعديل سلوك الرد الافتراضي

اضبط سلوك الرد الافتراضي على “رد” بدلاً من “الرد على الكل”. هذا التعديل البسيط يمكن أن يمنع إرسال رسائل جماعية عرضية ويوفر لك من سوء الفهم المحتمل.

4. تعظيم فترة إلغاء الإرسال

استفد من ميزة “إلغاء الإرسال” عن طريق تعيين الفترة إلى الحد الأقصى وهو 30 ثانية. هذا يمنحك نافذة أطول لإيقاف إرسال بريد إلكتروني إذا غيرت رأيك.

5. تمكين تسميات الأزرار

قم بالتبديل إلى تسميات الأزرار النصية بدلاً من الرموز لتحسين الوضوح وتقليل الحمل المعرفي. هذا يمكن أن يحسن التنقل وسهولة الاستخدام للمستخدمين الذين يجدون الرموز أقل وضوحًا.

6. إتقان اختصارات لوحة المفاتيح في Gmail

يمكن أن تعزز اختصارات لوحة المفاتيح إنتاجيتك بشكل كبير. بعض الاختصارات الأساسية تشمل:

• K: الانتقال إلى البريد الإلكتروني التالي (يتطلب تمكين “التقدم التلقائي” في الإعدادات)
• Shift + T: إضافة بريد إلكتروني إلى مهام Google
• E: أرشفة والانتقال إلى البريد الإلكتروني التالي
• V: وضع علامة وأرشفة في خطوة واحدة
• L: إضافة أو إزالة علامة من بريد إلكتروني
• B: تأجيل بريد إلكتروني

7. تمكين التقدم التلقائي

تحت علامة التبويب “متقدم”، قم بتمكين التقدم التلقائي للتنقل عبر رسائلك الإلكترونية بشكل أكثر كفاءة. اضبطه على “الانتقال إلى المحادثة الأحدث التالية” لمعالجة الرسائل بالتسلسل.

8. إيقاف تشغيل الإعلانات المخصصة

انتقل إلى قسم “إشارات الأهمية للإعلانات” وأوقف تشغيل الإعلانات المخصصة. هذا يقلل من استهداف الإعلانات عبر خدمات Google ويعزز خصوصيتك.

9. تعطيل التذكيرات

يمكن أن تكون تذكيرات Gmail مزعجة. قم بإيقاف تشغيل “اقتراح جهات اتصال للمتابعة” و”اقتراح رسائل للرد عليها” لتجنب المطالبات غير الضرورية.

10. تخصيص موقع التوقيع

تأكد من ظهور توقيعك قبل النص المقتبس في الردود عن طريق التحقق من الخيار تحت قسم التوقيع. هذا يخلق مظهرًا سلسًا واحترافيًا في رسائلك الإلكترونية.

11. تنظيف الشريط الجانبي في Gmail

في علامة التبويب “التصنيفات”، قم بإخفاء الفئات والرسائل المميزة والتسميات غير المستخدمة لتبسيط الشريط الجانبي الخاص بك. لا يزال بإمكانك الوصول إليها عبر قائمة “المزيد” عند الحاجة.

12. استيراد المرشحات

تحت علامة التبويب “المرشحات”، قم باستيراد أو إنشاء مرشحات مخصصة لتنظيم رسائلك الإلكترونية تلقائيًا. على سبيل المثال، يمكنك وضع علامة أو أرشفة أنواع معينة من الرسائل عند وصولها.

13. تمكين قوالب البريد الإلكتروني

وفر الوقت عن طريق تمكين ميزة القوالب تحت علامة التبويب “متقدم”. استخدمها للرسائل التي ترسلها بشكل متكرر، مثل تقارير الأداء أو الردود القياسية.

14. تعديل سمات Gmail

اختر سمة بسيطة تحت علامة التبويب “السمات” لتقليل الفوضى البصرية. يفضل بعض المستخدمين السمات الداكنة لتحسين قابلية القراءة.

15. تحسين إعدادات تطبيق Gmail للجوال

لتجربة جوال أكثر نظافة:

• اضبط إجراءات التمرير على أرشفة أو نقل الرسائل
• اضبط كثافة قائمة المحادثات لتحسين قابلية القراءة
• قم بتمكين الدردشة والاجتماعات إذا كنت تفضل عرضًا متكاملًا للجوال
• قم بإيقاف تشغيل إرسال تقارير تشخيصية إضافية على iOS لتحسين الخصوصية

16. تخصيص إجراءات التمرير

قم بتكوين إجراءات التمرير لتناسب سير عملك. على سبيل المثال، اضبط التمرير لليمين على الأرشفة والتمرير لليسار على نقل الرسائل إلى تسمية محددة.

17. تمكين الميزات الذكية

إذا كنت مستخدمًا لـ Google Workspace، قم بتمكين “الميزات الذكية” و”التخصيص” في علامة التبويب “عام” للاستفادة من الميزات المتقدمة المدعومة بالذكاء الاصطناعي مثل Gemini.

18. إخفاء Meet والدردشة

لتجربة سطح مكتب بسيطة، قم بإخفاء أقسام Meet والدردشة في الشريط الجانبي لـ Gmail. لا يزال بإمكانك استخدام هذه الخدمات من خلال التطبيقات المستقلة أو علامات التبويب في المتصفح.

19. تنظيم التصنيفات النظامية

قم بإخفاء التصنيفات النظامية غير المستخدمة مثل “كل الرسائل” و”البريد العشوائي” و”المهملات” للحفاظ على نظافة الشريط الجانبي الخاص بك. يمكنك الوصول إليها عبر قائمة “المزيد” عند الحاجة.

20. ضبط إعدادات الخصوصية بدقة

راجع إعدادات الخصوصية الخاصة بك بانتظام لضمان الحماية المثلى. قم بإيقاف تشغيل الميزات غير الضرورية وحافظ على تحديث حسابك بأحدث تحسينات الأمان.

الخاتمة

من خلال تطبيق هذه النصائح العشرين لتحسين إعدادات Gmail، يمكنك تعزيز تجربة البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل كبير. سواء كنت تبحث عن تحسين السرعة، أو تعزيز الخصوصية، أو زيادة الإنتاجية، فإن هذه التعديلات ستساعدك على تحقيق أقصى استفادة من Gmail. لمزيد من النصائح العملية والموارد، يمكنك الاشتراك في النشرة الإخبارية الأسبوعية لـ Google Workspace أو استكشاف دليلنا الشامل لإنتاجية Google Workspace.